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医疗废物信息化监管的物联网技术应用实践

2017-01-05 09:11:58

[导读] “2016‘物联之星’ RFID世界年度最有影响力评选”活动已于2016年12月19日正式启动。本次评选活动的网友、企业及专家公开投票阶段为2017年1月4日--2017年2月26日,最终获奖结果将于2017年3月1日公布,并将于2017年3月29在苏州国际博览中心举办颁奖典礼。“医疗废物信息化监管的物联网技术应用实践”已正式申报“2016年度中国RFID行业最有影响力成功应用奖”。

“2016‘物联之星’ RFID世界年度最有影响力评选”活动已于2016年12月19日正式启动。本次评选活动的网友、企业及专家公开投票阶段为2017年1月4日--2017年2月26日,最终获奖结果将于2017年3月1日公布,并将于2017年3月29在苏州国际博览中心举办颁奖典礼。“医疗废物信息化监管的物联网技术应用实践”已正式申报“2016年度中国RFID行业最有影响力成功应用奖”。

成功应用:医疗废物信息化监管的物联网技术应用实践

应用案例亮点

现场设备自动化、智能化;

基础设施要求低、成本低;

操作简单,易用性好,使用人员要求很低;

可靠性高、耐用性好、健壮、容错性好;

全程监控、电子签名、电子联单;

数据精确,实时上传,采用云平台技术,多级不同技术缓存,并发数据处理能力强;

平台扩展性好,可无缝扩展升级;

优化规范了业务流程,交接责任清晰明确;

平台数据展示界面友好,功能强大;

上海市闵行区全区推广至一级以上公立医疗机构;

长期使用,最早的客户已经使用了3年以上。

案例介绍

医疗废物安全无害化处置是城市环境安全重要工作,目前传统的医疗废物监管也存在可以改进的空间,如目前医疗废物的内部交接都还停留在手工操作和记录的阶段,在当下这个信息化时代,以上的管理、操作方式将逐步让位于自动化、电子化的管理,纯人工手工操作会逐步落伍淘汰。

在这样的背景下,万达信息股份有限公司根据医疗卫生机构目前的实际情况,采用物联网技术手段对医疗废物在医疗卫生机构内的信息化管理设计了一整套方案--“基于物联网技术的医疗废物处置监督追溯系统”,以协助提高医疗废物的监控管理水平,预防医疗废物流失、泄露、扩散和意外事故的发生,提高对突发事故处理的应变能力,有效控制医疗废物和事故造成的对人体和环境的危害,并应用在医疗卫生机构的实际运行中,取得了较好的效果。本系统对医疗废物管理的信息化、全程化和实时化可以帮助提高医疗废物的监控管理水平,协助做到预防为主、防控结合,预防医疗废物流失、泄露、扩散和意外事故的发生,提高对突发事故处理的应变能力,有效控制医疗废物和事故造成的对人体和环境的危害。做到事前预防、事中应急、事后跟踪、做出评价。

基于物联网技术的医疗废物处置监督追溯系统是万达信息股份有限公司采用物联网技术、为方便医疗卫生机构、卫生管理部门、环保管理部门、医疗废物运输处置单位等医疗废物产生处置相关的单位的管理监督和追溯的信息化管理系统,系统包括现场业务使用的“医院医疗废物内部管理信息采集系统”、行政管理人员监控管理使用的“上海市医疗机构医疗废物监控信息平台”以及在医疗废物异常流失时方便追溯相关信息的“医疗废物流失追溯系统”,以实用性、易用性、实时性和容错性为基本设计原则,采用物联网技术对医疗废物的产生处置进行全程监控管理,实现了医疗废物处置业务及操作的规范化、自动化和标准化。

与传统的收集处置过程相比,本项目方案系统所有数据由现场物联网感知层设备自动产生、传输并实时上传,采用电子化签名生成电子交接单和登记单并储存在电脑系统中,无需手工签名或填写登记数据,省去了纸质单据及其保存。作为医疗废物收集处置数据汇总的统一平台,医疗废物监督管理信息平台暨本物联网项目的应用层平台可供医疗卫生机构和卫生监督机构实时查看,实现全过程监管。平台提供实时医疗废物信息、异常提醒、库存信息、统计分析及系统管理等功能,可自动统计分析和输出,无需传统手段的人工查找统计工作,降低了人工误差的可能性。完全满足了《上海市医疗废物处理环境污染防治规定》第十七条(信息管理)中对医疗废物的电子联单的信息化管理规定。当医疗废物异常流失时可使用安装在安卓平台上的医疗废物流失追溯系统方便地追溯相关信息和责任人。

该应用成功地实现了医废信息的全电子化管理,自动记录医疗机构每日产生医疗废物的信息,通过无线网络将数据实时发送到数据中心,从而将医废产生、收集、入库、出库这一系列状态和数据实时记录下来并可以查看,做到可以远程实时监控管理院内医废的整个生命周期。同时该应用完全满足了《上海市医疗废物处理环境污染防治规定》第十七条(信息管理)中对医疗废物的电子联单的信息化管理规定。基于RFID技术实现了电子签名的联单,在安全性、签名的准确性上有了很大的提高,减少了人工记录的工作量和由此带来的数据误差,确保了系统的有效运转,满足主管部门制定的信息化电子联单规定。

方案拥有高度易用的业务系统,在充分分析现有业务模式和业务流程的基础上,充分的考虑工作人员的教育背景、工作素质等各种客观因素,使用最先进的物联网等技术提高了医疗废物收运处置全过程的工作效率。系统充分考虑了可能出现业务异常、系统异常、人工失误等情况,建立了周全的容错机制,确保系统的易用性的同时提供友好的提示如声音、较大字体及根据不同状态不同颜色的提示信息等。

整个系统十分健壮,在各种异常情况下可以方便快捷的处理,采用高度自动化、智能化的称量设备,系统充分尊重现有的业务模式和流程,在尽量不改变现有状况的前提下,通过物联网技术将一些原本需要人工填写、核对的流程改为自动化实现。工作人员只需要把医疗废物放置到智能称量设备上,系统会自动完成称量、打印标签、数据上报工作;高度的自动化大大减少了人工失误的可能。

应用实现了对医疗废物收集、出入库操作智能化,对医疗废物的重量数据自动采集传输,系统自动化、智能化程度高。通过采用医废收集电子登记单,使用电子化签名确定交接双方身份,快速方便的同时减少了人工记录的工作量和由此带来的数据错误。在医废出入库快速自动化采集核对,减少人工误差。

方案简化系统使用人员操作,重视系统易用性,尽量降低对现有操作流程的影响,以便系统使用人员容易接受。整个系统方案设计合理、易操作、易学易上手、容错性好,对操作人员要求低。所有数据自动获取核对,统计数据自动生成,降低系统使用人员工作量。操作流程简单,自动化程度高,刷卡、标签,扫描条码和按键选择医废种类,重量、种类、部门数据自动传输。具有良好易用的用户工作界面。

系统的可扩展性里良好,设计时充分考虑系统的可扩展性,可以无缝平滑地扩展业务的范围,轻易推广到多家医院。同时充分考虑外部用户的使用与对接,可以提供实时医废状况和整合相关信息给市、区环保局、固废中心、城投等单位的管理部门,同时留出接口对接外部已有的信息系统。

系统支持对实时、历史数据的统计分析,用多种报表、图表的方式展现实时和历史数据。支持对实时、历史数据进行挖掘和统计分析。同时能加强对数据的分析预警,对异常情况实时监管,提升了对异常情况的实时预警和监管能力。支持医疗废物环境污染事故的快速响应和应急处置。

系统成本低,设备、软硬件成本低,运维成本不高。现场部署方便快捷,配置联调,简单安装标签即可,人员简单培训即可。对医院的环境和基础设施要求及改造要求很低。产品采用工业级产品可靠性、耐用性好。

方案在流程上基于业务管理要求和信息化的需求进行了规范和优化,使得操作人员必须严格按照流程操作,使得所有操作规范化、标准化、责任明确清晰。

在上海市卫生和计划生育委员会监督所及各区卫监所的支持下,上海市已有13个区40多家医疗卫生机构采用了该系统,最早使用的用户已经连续使用了3年以上。截止2016年,在上海市闵行区卫生和计划生育委员会监督所的支持下,闵行区已全区推广至一级以上公立医疗机构。

[整理编辑:中国测控网]
标签:  医疗信息化[0]    物联网[10]    RFID[3]
 
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