解决方案整体架构
华嘉经纬根据造纸企业的特点和现实状况，提出了"造纸企业信息化解决方案整体架构"，以利于企业落实"整体规划，分步实施，重点突破"的信息化建设指导思想。帮助企业寻找到最适合的信息化建设道路，以最小的投入创造最佳的经济效益和社会效益。造纸企业可以按照规划逐步深入，也可以根据企业的现实状况，优先采用更为适合的系统，解决主要的问题。华嘉经纬在为企业进行信息化方案设计和系统实施时，将根据整体规划，预留相应的接口和拓展空间，避免企业采用不同的管理系统后，出现更大的"信息孤岛"；也避免由于企业缺乏整体规划，造成的功能迭代、资金浪费。
分系统简介
第一部分
搭建知识管理平台办公自动化管理（OA）系统易明WebOA是为所有行业用户提高办公效率而设计的网络办公系统，易明WebOA带来以下明显作用。
办公自动化能够使业务流程自动化，可以节约成本，提高劳动生产率。比如网上报销，采用易明WebOA的可视流程定制工具定制的网上报销流程能够使员工填完单据、找签批人签批、到财务前台、等待单据审核并结算这些烦琐的工作自动化。
信息资源化大事、决策层的战略思想、员工的意见都可以通过系统直接通报到每一个员工，大家可以共享。可以网上资源预定，使差旅费、办公用品费等费用降低。产生的效益是十分可观的。
传输网络化为员工积极参与公司管理开辟了通道。员工可以自由发布建议、批评，和对公司发展问题的思考，或者公司一些决定的不同看法。调动员工关心公司、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。
决策科学化利用易明WebOA的知识库查询和管理功能可以使企业对各种变化作出迅速反映。从Know-What转变到Know-How。
第二部分
以ERP为核心，实现企业管理信息化 在对造纸企业进行企业管理信息优化前，华嘉经纬公司充分考虑到下面因素：
规划设计的系统性。从战略的高度和可持续发展的角度设计方案，全面覆盖产供销存业务活动和数据分析管理决策各个层面。帮助企业系统梳理物流、资金流、信息流。
根据企业现实状况，进行分步实施的灵活性。方案所包括的系统和子系统，既能独立使用，又能很好集成，做到无缝链接。适合于造纸企业根据体制变化进行调整的需要，以及适合于集团性公司的管理需求。
针对造纸企业特色之处的功能设计。如，针对造纸企业对纸辊管理的需求，要求跟踪到每一个纸辊的库存、销售情况，系统提供了先进的计控码管理方式，帮助企业实现对纸辊从原料到成品的全程的活动监控和质量跟踪，降低各环节的质量风险。
供需链上的质量监控与追溯。造纸企业对于原材料、成品质量以及质量的可追溯性有非常强的管理要求，往往需要从产成品到半成品、原料供应商等进行追踪，ERP系统可以有效辅助企业追踪质量责任。方案提供强大的质量管理、跟踪功能，能够让企业从成品向原料方向的反查。
精细化管理的典范－批次管理、批调配功能。针对造纸企业对物料管理要求比较的高的情况，系统设置物料批次管理、批调配功能，使企业准确把握物料数量、状态和位置等等，实现真正的精细化管理。
可由计划、生产、库存生成采购信息，通过设定的审批环节后自动生成采购单，也可由采购部门手工输入采购定单，可对采购订单进行修改、删除等多种处理方式，支持造纸企业特殊无定单到货的接收处理，充分考虑了造纸企业在采购中的灵活性，使企业能够高效率地利用采购系统压缩成本、创造效益。
可从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估、实现供应商关系管理（价格、质量、数量等）。针对造纸企业进行散户收购的特点，采购时调用设定价格，进行比质比价采购，避免了负面人为因素的影响，保证了采购质量，最大限度降低了采购成本。通过对历史数据的分析，科学评定供应商质量，为采购决策提供了准确的依据。
价格管理。可在价格信息中设定价格，做采购订单时可以控制价格。使采购过程透明化。
应付款管理。采购子系统与应付系统相连，由采购情况自动生成应付信息，直接生成采购凭证、核算采购成本，保障采购信息的及时准确。
针对造纸企业常出现的应付帐款和发票不能一一对应的情况，灵活的采取一对多或者多对一的核销方式，严格进行审批，严格企业管理流程，更好控制采购资金。
将需要进行检验验收的物料信息自动转入品管子系统进行检验和验收，并可以对入库的原料进行检验信息的录入，分析原料的质量的信息，打印质检报告，对供应商送货的质量进行管理，使企业可以选择供货质量更好的供应商，提高产成品的质量。并且可以处理针对纸业特殊的散户收购进行有效的处理，以达到全面管理企业的原料的目的。该系统与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单，保证了部门之间的有效和及时地沟通，实现了采购、库存、应付、品管工作的良好的集成。
提供按定单接收和计划外接收多种接收的方式，并针对造纸企业五金原料数量大、种类多的行业特点，设定了小五金接收和原料的接收方式。
报表分析。可多角度查询物品的采购需求、订购及收货入库的明细及汇总情况，使采购部门能够利用这些信息进行更高效率的采购工作。也实现了管理者对采购部门良好的调控。
应付管理子系统
费用分摊的处理。在造纸企业存在很长时间才开一张大发票的情况，针对这种情况，系统中提供了采购发票可以分摊到具体物料或者具体物料类别的功能。
转账审批功能。根据采购接收信息或品管检验信息自动转换为应付信息，与采购、品管系统完全集成，提高了工作效率。同时，应付金额只有经过设定的审批程序才允许转账，避免过多的资金占用。
系统提供应付款台帐，可按多种条件查询应付款详细情况，如：发票金额、收款金额、折扣金额、余额、付款日期等，使财务部门能够及时地了解资金的流动情况。
支持多种付款方式和现金折扣类型，并可自动计算现金折扣，提高了工作效率。根据付款日期、金额等情况，制定付款计划，打印资金需求表。
多角度，多条件查询付款情况，使财务部门清楚知道企业欠每家供应商的账款情况、欠款在各时间段的分布情况、快到折扣期限的款项、今后的一个星期内(或一段时间内)哪些欠款将会到期等详细情况，从而清楚今后一段时间内应准备多少资金用于付款，提高了企业的预见性和资金的利用率。
库存管理子系统
记录库存历史情况，可跨会计期间查询以往各阶段的物品数量和成本数据。
可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计功能。
出入库业务单据。可以自定义多种出入库业务。库存单据提供预留项目设置，能够灵活处理不同企业的库存业务，适应造纸行业的管理需要和业务流程。
批次管理。提供物料的批次的管理，能够按批次追踪出入库物料信息，有效的进行造纸行业特殊的对于纸辊管理的需求。
系统集成。与采购管理的入库单紧密衔接，与销售管理的提货单紧密衔接，与生产计划的限额领料紧密衔接，可以最大程度的保证数据共享，库存信息的准确无误，科学的管理流程。
库存分析。提供库存余额表、库存收发存汇总表、物料库龄分析、部门领用汇总表等多种库存报表信息，并提供对原始单据的自定义报表工具，满足企业库存分析的需求。
库存系统为了加强对物料的管理，为条形码设备留有接口，支持各种对物料进行盘点、管理的工具需求。
提供出入库频率统计报表，提高原料的利用率，并及时处理企业已经不需要的原料和配件，降低库存的成本，提高仓库的利用率。
提供造纸企业特有原料消耗报表，产品克重统计分析报表、产品产量统计分析报表，使企业的人员能够及时地进行分析和统计，以便做出正确的决策。
提供多种查询库存的形式，以满足不同管理人员对系统的需要。
销售管理子系统
销售信用管理。根据造纸企业呆帐、坏帐普遍存在的现状，通过设置客户信用额度和审批人员的审批额度，对客户信用度的自动控制，采用包括按订单金额在内等多种审批方式堵住产生坏账的源头，降低企业呆坏帐发生率。
可选销售订单。面对日益加强的竞争形势，为充分体现"以客户为中心"的思想，适应企业面向客户需求进行个性化定制生产的需要，系统自动形成新的物料信息，提高客户响应速度。
发货管理。在系统中可以进行运费设定，客户货物特定仓位设定，提高发货效率和管理力度。可以处理造纸企业特有的原材料转让的业务，并且打印具有企业特点的出库单和产品计量单，完善了企业的管理制度。
提供产品报价和库存货物可用量情况等详细查询功能，使业务员能够掌握企业的产品库存情况，能够准确地回答客户的需求，提高市场工作效率的同时，提升企业的声誉。
针对造纸企业业务需求，提供多种出货方式和退货方式，便于统计和分析企业整体的发货情况。
优化业务流程。系统能够自动进行发货判定，系统能够自动查询仓库中的产品库存量，能直接发货时，系统同时可以自动生成发货通知单，需要生产时，系统自动生成生产信息发送到计划部门，并且根据发货情况自动生成应收账款信息，减少了手工传递的烦琐，并提高了工作效率。针对造纸企业以往存在的销售部门开据的发货通知单不准的情况，采用可以针对销售订单最多可以多发多少数量的灵活的设定方式，堵住部门之间配合出现的微小的漏洞，加大企业的管理力度。
业务跟踪。提供销售计划、销售订单、发货统计、销售回款等业务的执行情况跟踪。
销售分析。记录销售员销售和回款情况，可多角度分析销售员的销售业绩，提高销售经理的管理质量。
应收管理子系统
对发票金额与应收金额不相等的应收信息设置应收审批。
对应收款超过信用额度的客户信息提出报警。
支持多币种收款，可自动调整汇率。对审批合格的发货信息进行自动转账，保证
