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IFS ERP系统助力台湾及成集团案例

   日期:2006-05-26     作者:管理员    

      企业背景
      台湾及成集团是一个专业为通信、电脑和消费类电子行业提供精密零配件的供应商。及成集团建立于1973年,总部位于台湾台北市。今天及成集团已经拥有3个销售办事处和5个制造工厂,它们分别位于中国、马来西亚、新加坡和美国。员工总人数超过2000人。


       由于及成集团是一个基于产业链的集团公司,集团化的运作模式和特点非常明显;集团内部存在复杂的供应链管理,一个公司为另外一个公司提供材料或外协件,从而形成一个内部供应链结构。集团化的财务管理也涉及多公司和多币种的会计合并业务。


       具体需求
      经过及成集团和IFS中国公司深入细致的调查,发现及成集团对ERP系统的具体需求主要体现在下面四个方面。


      一

、全球化、跨国竞争的需要
     及成集团是一个为3C行业提供产品和服务的电子行业供应商。及成面对的客户一般为大型或巨型跨国制造企业。随着及成集团规模不断的扩张,国际化程度越来越高,及成集团的未来管理运作模式一定是建立在这样一个供应链管理运作模式下,而这种模式必须依靠一个强大的信息技术平台来支撑,这个信息技术平台上必须能够支持包括企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、敏捷制造、虚拟企业、物流、价值链管理和协同产品开发等现代企业管理理论和方法的管理平台。信息技术平台和管理技术平台,这两者必须是互相依存的。


      二、提高管理水平和管理效率的需要
     及成原先的管理信息系统已不能跟上企业发展的需要,内部生产管理的矛盾日益突出。ERP系统的实施就是帮助及成集团建立一个高效率的管理运作平台,规范及成的内部运作管理,大幅度提高管理效率和效果,增强盈利能力,增加企业运作柔性,提高对市场的应变能力。


       三、决策支持的需要
     随着全球化竞争的加剧,企业面临的市场竞争与成本压力也日益激烈,如目标成本与差异分析、交货的准确性及客户的满意程度、应收账款的数量及账期、产品的质量分析和统计等。因此只有通过一个集成的信息系统,对系统中的数据进行提炼,产生对决策有用的信息,最后再通过归纳总结形成企业的知识。


       四、规范管理,企业扩张的需要
      作为一家已经拥有多家子公司的集团公司,及成集团必须在企业产品质量、过程控制及其管理上遵循国家的有关规范。通过ERP系统实施,把及成集团的管理规范,行业规定固化在业务流程中,从而提高及成集团的产品质量和管理水平,最终提高企业的核心竞争能力。及成集团拥有众多的控股子公司,集团化的特征非常明显,为了实现及成的战略目标,企业还将不断向外扩张。随着企业的扩张,管理规范更有利于一个成熟的管理模式的推广,从而加快企业扩张的速度和效率。


      IFS软件解决方案
      针对台湾及成集团的内部供应链的业务方式,IFS系统的解决方案能很好地支持内部供应链和外部供应链的管理,灵活快速地处理集团内部的交易和订单。
1. 在直发流程中,客户可以在台湾下订单给台湾公司,台湾公司将自动创建的采购订单通过IFS/EDI或MHS系统传递给制造地,制造地将自动产生内部的客户订单,组织生产,并生成提货单,直接发给客户。同时系统内部将产生内部发票和对客户的外部发票。
2. 在转发流程中,客户可以在台湾下订单给台湾公司,台湾公司将自动创建的采购订单通过IFS/EDI或MHS系统传递给制造地,制造地将自动产生内部的客户订单,组织生产,并生成内部提货单,将货发给台湾,并将系统产生的发货通知和内部发票通过EDI发给台湾。台湾在收到货物时,可以自动进行接收,并对发票进行匹配。最后由台湾将成品发给客户,并制作对客户的发票和发货凭据。
3. IFS系统对于任意制造件可以为其定义采购件和供应商以及采购外协的结构。
4. 使用标准的内部采购订单和客户订单来处理所有在及成集团内

















部的材料、半成品以及成品的买卖和交易。
5. IFS系统支持多公司的会计合并业务处理,能处理不同本位币,不同科目结构的公司进行多次会计合并。

      实施效果
      台湾及成、珠海及成、北京及成、昆山及成分销、财务、制造全部完成上线。目前,IFS软件系统在各分公司运转良好,经过数月磨合,公司内部已习惯在IFS软件系统上工作,除工作效率大幅提升外,公司整体运作成本也降低不少。


       选择IFS的理由
      1. IFS系统支持多公司,多生产地点的组织机构。同时系统在处理集团内部或公司内部交易时能通过IFS供应链系统自动进行订单处理。
2. IFS系统支持多公司的会计合并业务处理,能处理不同本位币,不同科目结构的公司进行多次会计合并。对于集团内部尚未使用系统的单位预留合并报表接口。
3. IFS系统支持及成集团的内部供应链模式,从台湾接单,到中国内地

生产直发客户或通过台湾转发客户,或内部互为供应的内部订单。
4. IFS系统对物料支持完整的批号和序列号追踪功能。及成集团需对所有的成品进行序列号跟踪控制,而IFS系统在生产、库存、销售及质量管理上均支持序列号的跟踪,通过成品的序列号可追溯该产品的质量信息。
5. 销售预测和订单的跟踪。由于及成集团的客户主要是长期合作的大客户,通常这些客户都会向及成集团下达预测计划和确认订单,对这些预测的跟踪是合理安排库存和生产的关键,另外及成还必须比较和追踪预测和订单的准确率。客户的需求改变能及时地向生产和计划部门反馈。
6. 客户信贷控制。随着及成集团销售模式的增加,分销形式的加入将会对货款回笼的问题逐步突现出来。IFS作为整合的系统,会自动统计客户应收账款余额、销售金额、总付款金额、任意指定期间的账龄分析和应收款到期清单,并通过IFS 基础定时形成各种报告、邮件、短信息等方式通知相关人员。
7. 复杂的物料需求计划。从及成集团的现状来看,物料的采购计划应通过生产计划和产品结构的分解,在计算需求时能考虑未来的需求和供应情况,并为及成集团产生滚动的生产和采购计划。
8. 针对及成集团的生产特征,原材料、外协件种类繁多、供应商众多、管理难度大的特点。IFS系统的采购系统能处理多种形式的采购形式,如VMI、供应商托管库存等。
9. 多种报表的解决方案帮助企业进行决策分析。


      关于IFS
      IFS(股票代码XSSE:IFS)是全球领先的企业应用系统供应商之一,提供基于组件的开放式企业应用系统,以优化中、大型企业的业务。IFS专注于行业的解决方案是更为优化的ERP、企业资产管理和MRO系统。IFS的应用系统在整合生命周期技术的基础上,为用户提供管理客户,产品,资产和服务的方案。从而帮助用户实现精益企业概念,达到成本控制,管理项目,提高供应链效率和性能的目的。


      作为基于组件软件业的领先者,IFS为航空国防、自动化、建筑和设施管理、高科技、工业制造、流程、能源和电信等行业带来切实的商业利益。通过与合作伙伴的紧密合作,IFS推动市场达到共存的一流水平,从而为客户提供快速回报,降低风险和自由选择带来的收益。


      IFS中国公司成立于2000年7月,总部位于上海,现有员工60多名。目前在北京、上海和广州均设有公司或办事机构。2001年,IFS与北京用友软件股份有限公司成立了合资企业——北京用友艾福斯软件系统有限公司。除合资公司外,IFS在中国也发展了众多合作伙伴,如NEC、西安交大博通、方正科技、广州万迅、新华信等。


       IFS-上海交通大学安泰管理学院ERP实验室成立
       2006年4月6日,IFS中国(中文注册名:艾菲诗软件上海有限公司)与上海交通大学安泰管理学院正式签署建立ERP实验室的协议。双方本着“知识共享、文化推进、经验交流、管理创新”的合作原则,宣布未来将在人才培养、师资队伍建设、合作科研等方面展开全面合作。


       做为进入中国时间不长的全球知名ERP厂商,瑞



















典IFS在进入中国短短的几年内取得了不俗的成绩。同时,IFS也越来越认识到ERP实施成功的关键除了拥有适合自己企业的产品,更要拥有懂得实施的人才。企业信息化知识在国内企业的普及以及技能的应用,已经成为推动中国企业发展壮大的一个关键因素。此次和交大安泰管理学院ERP实验室的成功建立,标志着IFS在中国企业信息化教育的路途上的步伐将会越来越大。


 
  
  
  
  
 
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